粉碎方式
碎纸机由一组旋转刀片、纸梳和驱动电机组成。纸张被送入咬刀之间，被分成许多小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指纸张经过碎纸机加工后，被碎纸机撕碎后的形状。根据碎纸机的组成方式，现有的碎纸方式有：撕碎式、分段式、发泡式、条状式、粒状式、螺纹式等。如果是一般办公场合，可选择粒状、丝状、段状、条状。
撕碎能力
碎纸能力是指纸张厚度和碎纸机一次可以处理的纸张xxx数量。一般来说，撕碎效果越好，撕碎能力越低。例如，某品牌碎纸机的标称碎纸容量为A4、70g、7-9张，也就是说该碎纸机可以处理碎纸厚度为7至9张70g A4尺寸的纸张。普通办公室可以选择A4、70g、3-4张即可满足日常工作需要，如果是大型办公室则根据需要选择合适的幅面和速度更快的碎纸机。现有的大型碎纸机一般可达每次60-70张。
碎纸效果
碎纸效果是指纸张经过碎纸机处理后形成的废纸的尺寸，一般以毫米（mm）为单位。颗粒状、泡沫状效果最好，破碎状次之，条状、段状效果相对较差。例如，22mm防伪效果可将A4纸裁切成1500张以上。在不同的场合，可以根据实际需要选择不同粉碎效果的碎纸机。比如家庭、小型办公室可以选择4mm50毫米、4毫米30mm等规格，适用于不涉及保密的场合。需要保密的，计算机打印的文件必须按照数据销毁的最低标准粉碎成3.8毫米以下的纸条。对于高度机密的文件，应使用可纵向和横向切割的碎纸机，最好选择碎纸效果为3mm的碎纸机3毫米及以下。
撕碎速度
碎纸速度是碎纸机的处理能力。一般以每分钟可处理的废纸总长度来衡量，如每分钟3米，即是指撕碎前每分钟可处理的纸张总长度。当然也是用厘米来表示的，其实是一样的。
碎纸量
篮子上方，将切好的碎片简单地放入废纸篓内；稍贵的产品附有废纸篓（碎纸盒）。大多数办公室碎纸机一般都是带有轮子的封闭柜，可以方便地在办公室内移动。此类碎纸机涉及到碎纸盒容积的选择。普通办公和家庭碎纸机可以根据实际需要和空间大小选择较小容量的碎纸机箱，尺寸在10-15升之间；中型办公室最好用20-30升，大型办公室也可以使用。使用30升以上的碎纸箱。最后，还有一些碎纸机，带有用于悬挂塑料袋的架子。这样，你只需要准备可以挂在架子上的塑料袋即可。
其他
其他功能是指碎纸机除了应有的功能之外，与一般碎纸机的区别，比如采用超级组合切刀，可以粉碎信用卡和订书钉；以及精确的电子感应送纸/退纸功能。部分产品还具有超重/超温/超载/满纸/废纸箱开启断电装置，机头升降断电保护系统，自动待机/停止/超载卸料等。