على الرغم من ظهور المستندات الإلكترونية في أماكن مختلفة مع تطور الإنترنت، إلا أن المستندات الورقية لا تزال تحتل هذا المكانة المهمة. ستسجل بعض المستندات السرية ذات الأسعار المهمة معلومات أعمال الشركة واستراتيجية العمل وما إلى ذلك، ولا يمكن التخلص منها حسب الرغبة. وبمجرد تسريبه سيتسبب في خسائر فادحة للشركة. تأكد من الانتباه إلى إتلاف المستندات عند التعامل مع بعض المعلومات.
عدة طرق لتمزيق المستندات
1. العلاج بالحرق. تم استخدام طريقة معالجة المستندات منذ فترة طويلة في الحرق. على الرغم من أن هذه الطريقة بسيطة، إلا أنها تحتوي أيضًا على بعض المخاطر المتعلقة بالسلامة، على سبيل المثال، من السهل التسبب في نشوب حريق، بالإضافة إلى أنها ستلوث البيئة.
2. التجديد القابل للذوبان في الماء. عندما تتم معالجة المستندات القابلة للذوبان في الماء، تقوم العديد من وكالات إعادة التدوير بمعالجة المستندات عن طريق نقع المستندات ثم إعادة تدويرها. وهذا أكثر ملاءمة للمؤسسات الكبيرة.
3. تمزيق المستندات. يتم تقطيع المستند إلى شرائح بواسطة الآلة، والتي لا تلوث البيئة. بعد التقطيع، يمكن أيضًا استخدام المستند لشركات التعبئة والتغليف كحشو لمنع التأثير وحماية العناصر.
وظيفة تقطيع المستندات
كرتون مكسور للتغليف تمزيق المستندات تمزيق المستندات
يمكن استخدام آلة التقطيع هذه في الأماكن التجارية مثل البنوك أو المنظمات المكتبية أو شركات التعبئة والتغليف لتعبئة العناصر. لا يمكنها التعامل مع الورق فحسب، بل يمكنها أيضًا التعامل مع الورق المقوى. بعد المرور عبر الآلة، يمكن تحويلها إلى شرائط ورقية أو كرتون على شكل شبكة، ويتم استخدام الفجوات بين الشباك للتخزين المؤقت.
